Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website und die Angebote des Betreuungsfreien Raumsbereitzustellen und Anfragen/Anmeldungen zu bearbeiten.

„Verarbeitung“ meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit Daten, z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen von Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

2. Verantwortlicher

Betreuungsverein Rheinhessen e. V.
Postplatz 1, 55276 Oppenheim
Telefon: 06133 38 77 960
E-Mail: info@btv-rh.de

Leitung des Vereins / Ansprechpartner für Datenschutzanliegen :
Alexander Becker

3. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft(Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung(Art. 16 DSGVO)

• Löschung(Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung(Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit(Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch(Art. 21 DSGVO), sofern eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht

• Beschwerdebei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde (Rheinland-Pfalz):
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP),
Postfach 30 40, 55020 Mainz.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website4.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp/Betriebssystem, Referrer-URL.

• Zweck:Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr

• Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)

• Speicherdauer:In der Regel 7–14 Tage, danach Löschung/Anonymisierung, sofern keine sicherheitsrelevante weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

4.2 Cookies / Einwilligungen (kein Consent-Tool)

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookiesein, solange kein Einwilligungs- bzw. Consent-Tool eingerichtet ist. Wir verwenden – sofern überhaupt – nur technisch erforderlicheCookies, die für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion notwendig sind.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon/Kontaktformular)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten.

• Zweck:Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen

• Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation)

• Speicherdauer:Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Betreuungsfreier Raum: Beratung, Infoabende, Kurzfortbildungen6.1 Anmeldung und Teilnahme

Für die Organisation von Terminen/Veranstaltungen verarbeiten wir – je nach Angebot – insbesondere:

• Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer

• Termin-/Teilnahmedaten (Datum, Uhrzeit, Format)

• ggf. Themenwünsche/Anliegen (freiwillige Angabe)

• Zweck:Planung, Durchführung, Kommunikation (Bestätigung, Hinweise, Unterlagen)

• Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Organisation/Durchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Organisation)

• Speicherdauer:In der Regel bis zur Durchführung/Abwicklung; darüber hinaus nur, wenn Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. für Folgetermine).

6.2 Vor-Ort-Beratung

Wenn eine Beratung bei Ihnen zu Hause/in Ihrer Umgebung stattfindet, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten (z. B. Adresse, Terminabsprachen). Inhalte von Gesprächen dokumentieren wir nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

7. Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen können Fotoaufnahmenentstehen, z. B. für Öffentlichkeitsarbeit (Website, Flyer, Pressearbeit).

• Grundsatz:Fotoaufnahmen erfolgen nur nach vorheriger Informationund – sofern erforderlich – Einwilligung.

• Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Widerruf:Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Kontakt siehe Ziff. 2).

• Hinweis vor Ort:Details (Zweck, Kanäle, Widerspruchsmöglichkeiten) werden zusätzlich vor Ort bekanntgegeben, z. B. durch Aushang/Einwilligungsformular.

8. Google Maps

Wir nutzen Google Maps zur Darstellung unseres Standorts und zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Da beim Laden der Karte Daten an Google übermittelt werden können (z. B. IP-Adresse; ggf. weitere Nutzungsdaten), binden wir Google Maps nicht automatischein, sondern erst nach Ihrer aktiven Handlung(z. B. Klick auf „Karte laden“).

• Zweck:Kartenanzeige, Anfahrt

• Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Laden)

• Hinweis:Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in Drittstaaten verarbeitet werden.

9. Empfänger / Dienstleister

Sofern wir Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting, IT-Dienstleister), verarbeiten diese Daten ggf. in unserem Auftrag. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit erforderlich und vertraglich abgesichert.

10. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand: 11.01.2025

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website/Angebote oder rechtliche Anforderungen ändern.